考勤系统COAS指南
功能简介
2021年由于我所教班级均已经通过学业水平考试,领导说想要得到一个自动筛选考勤的方法,于是经过考虑后我给出了这套系统。本系统目前版本为V81 ,其主要实现的功能有:
对普通教师按正常上班时间考核,周末不做考核。
对班主任按照班主任的工作特点单独考核
由于学校工作的特殊性,需要对自习单独考核,确保老师都能按时盯靠自习
对于有特殊情况的教师经领导批准后可以免于考勤
对于有特殊情况需要改变考勤时间点的教师,经领导批准后可以单独对其设置时间考核节点
对于每周的请假情况自动处理考勤,在考勤表上打印
事假
,病假
等信息,同时在考勤结果的文件夹中生成请假报表对于因调课导致自习有变动的情况,自动处理。(注意:由于是每周考勤,所以为了简化程序,此版本直接处理排课表,如果需要超一周考勤则需重新设计这一部分功能)
由于学校要每周上报一次各项查询工作,所以设置了与COAS配套的插件程序,这样子每当年级检查人员上交文档后就放入指定文件夹,实现一键生成报表功能
配置文件自动校准姓名
配置文件可以查询全校教师信息,由于人员众多,需要联系有问题的教师,同时手机没有存储全部联系方式,所以也可以通过查询获得来电人员的姓名等信息。
安装使用
导入系统
下载考勤系统COAS考勤系统及配置文件,然后将.bas
文件导入到msoffice,导入方法为:
视图-->宏-->查看宏
快捷键
Alt+F11
配置文件设置
配置文件的命名需要加上版本号,因为从V80后开始为了避免升级造成的不兼容问题,我设置了以考勤系统版本对应考勤配置文件的方式。比如,V81对应的配置文件应当命名为:考勤配置V81.xlsm