考勤系统COAS指南

功能简介

2021年由于我所教班级均已经通过学业水平考试,领导说想要得到一个自动筛选考勤的方法,于是经过考虑后我给出了这套系统。本系统目前版本为V81 ,其主要实现的功能有:

  1. 对普通教师按正常上班时间考核,周末不做考核。

  2. 对班主任按照班主任的工作特点单独考核

  3. 由于学校工作的特殊性,需要对自习单独考核,确保老师都能按时盯靠自习

  4. 对于有特殊情况的教师经领导批准后可以免于考勤

  5. 对于有特殊情况需要改变考勤时间点的教师,经领导批准后可以单独对其设置时间考核节点

  6. 对于每周的请假情况自动处理考勤,在考勤表上打印事假病假等信息,同时在考勤结果的文件夹中生成请假报表

  7. 对于因调课导致自习有变动的情况,自动处理。(注意:由于是每周考勤,所以为了简化程序,此版本直接处理排课表,如果需要超一周考勤则需重新设计这一部分功能)

  8. 由于学校要每周上报一次各项查询工作,所以设置了与COAS配套的插件程序,这样子每当年级检查人员上交文档后就放入指定文件夹,实现一键生成报表功能

  9. 配置文件自动校准姓名

  10. 配置文件可以查询全校教师信息,由于人员众多,需要联系有问题的教师,同时手机没有存储全部联系方式,所以也可以通过查询获得来电人员的姓名等信息。

安装使用

导入系统

下载考勤系统COAS考勤系统及配置文件,然后将.bas文件导入到msoffice,导入方法为:

  1. 视图-->宏-->查看宏

  2. 快捷键Alt+F11

配置文件设置

配置文件的命名需要加上版本号,因为从V80后开始为了避免升级造成的不兼容问题,我设置了以考勤系统版本对应考勤配置文件的方式。比如,V81对应的配置文件应当命名为:考勤配置V81.xlsm